Prospection commerciale externalisée : base de prospects, emails et prise de rendez-vous
En bref
Prospecter demande de la régularité : trouver les bons contacts, écrire, relancer, répondre, caler les rendez-vous. C’est ce qui saute en premier quand l’activité est chargée. Auperdia exécute cette chaîne selon votre cible et vos messages. Vous menez les rendez-vous et vous vendez.
La situation
La prospection est rarement abandonnée par choix. Elle s’arrête parce qu’elle demande chaque semaine les mêmes gestes : chercher les entreprises qui correspondent à la cible, trouver le bon interlocuteur, écrire un message qui ne ressemble pas à un envoi de masse, relancer, puis répondre à ceux qui réagissent.
Faite par à-coups, elle donne peu : une campagne lancée un mois, plus rien le suivant, et des réponses qui restent sans suite faute de temps.
Ce que vous y gagnez
Une prospection qui ne s’arrête plus
Vos prospects sont contactés chaque semaine, y compris quand l’activité est chargée : la prospection ne s’interrompt plus au premier pic de travail.
Votre temps commercial sur la vente
Vous passez vos heures en rendez-vous, pas à chercher des adresses ni à rédiger des relances.
Une prospection que l’on peut piloter
Messages envoyés, réponses, rendez-vous pris : vous voyez ce qui fonctionne, et vous ajustez la cible ou le message.
Exemple chiffré : le temps que cette tâche prend aujourd’hui
Les valeurs ci-dessous sont un exemple : remplacez-les par les vôtres.
prospects ajoutés à la baserecherche de l’entreprise et du bon interlocuteur
3 h 20
emails personnalisésrédaction, envoi et relance
4 h 10
réponses à traitertri, réponse et proposition de créneaux
1 h
- Temps passé sur cette tâche
- 8 h 30 par semaine
- Temps qui vous est rendu
- 6 h 48 par semaine
Aujourd’hui
Avec Auperdia
Hypothèse : vous gardez 20 % du temps pour contrôler et valider.
Le temps passé aujourd’hui est un calcul sur vos chiffres. Le temps rendu repose sur une hypothèse, pas sur un résultat obtenu par Auperdia : le diagnostic sert à la vérifier sur vos volumes réels.
Ce que nous prenons en charge
Base de prospects
À partir de vos critères (secteur, zone, taille, fonction), nous constituons la liste des entreprises et des interlocuteurs à contacter, et nous la tenons à jour.
Messages personnalisés
Chaque message part de vos modèles et reprend un élément propre au destinataire : son activité, sa ville, son actualité.
Envois et relances
Les envois suivent le rythme que vous avez fixé. Sans réponse, une relance part ; dès qu’une réponse arrive, la séquence s’arrête.
Tri des réponses
Intéressé, plus tard, pas concerné, absent : chaque réponse est classée, et les demandes de désinscription sont appliquées aussitôt.
Prise de rendez-vous
Aux personnes intéressées, nous proposons vos créneaux, puis nous confirmons et rappelons le rendez-vous.
Ce qui reste entre vos mains
- La cible et les messages : vous les validez avant le premier envoi.
- Les rendez-vous, la négociation et la vente.
- Le fichier de prospects : il reste le vôtre, et vous en êtes responsable.
Ce que votre bilan mensuel vous montre
Vous y retrouvez les prospects ajoutés, les messages envoyés, les réponses par catégorie et les rendez-vous pris.
Voir un exemple de bilan mensuel
Est-ce adapté à votre activité ?
Adapté si
- Votre cible se décrit par des critères simples : métier, zone, taille.
- Votre offre s’explique en quelques lignes.
- Quelqu’un chez vous peut tenir les rendez-vous obtenus.
Moins adapté si
- Votre marché compte quelques dizaines de comptes, à approcher un par un.
- Vous attendez un nombre de clients garanti : nous exécutons la prospection, nous ne vendons pas à votre place.
Et chaque mois ? Vous recevez un rapport sur ce périmètre : les volumes traités, ce qui a bloqué, et nos recommandations pour la suite.
La prospection entre professionnels est encadrée. Chaque message dit qui vous êtes et permet de se désinscrire, et les envois partent d’une adresse dédiée, à votre nom. Sur LinkedIn, la plateforme interdit les envois automatisés depuis un compte personnel : le mode d’envoi et les volumes se décident avec vous.
Questions fréquentes
Garantissez-vous un nombre de rendez-vous ?
Non. Nous nous engageons sur l’exécution : la base, les envois, les relances, le traitement des réponses. Le nombre de rendez-vous dépend de votre offre et de votre marché ; vous le retrouvez dans votre bilan mensuel.
D’où viennent les coordonnées des prospects ?
De vos propres fichiers et de sources professionnelles publiques, comme les annuaires d’entreprises et les sites des sociétés. Nous n’achetons pas de fichiers.
Prenez-vous aussi en charge la prospection sur LinkedIn ?
Oui pour la préparation : ciblage des profils, messages personnalisés, suivi des réponses dans votre outil. Le mode d’envoi se décide avec vous, car LinkedIn interdit les envois automatisés depuis un compte personnel.
Exemples types : ces pages décrivent des situations courantes et la façon dont nous les traitons. Ce ne sont pas des témoignages clients.