Aller au contenu
Cas d’usage · Tableaux de bord et reporting

Reporting automatisé : recevoir vos chiffres chaque semaine, sans les compiler vous-même

En bref

Un tableau de suivi n’a de valeur que s’il arrive à l’heure. Or le compiler prend du temps, précisément les semaines où il en reste le moins. Auperdia assemble vos chiffres à partir de vos outils, à la fréquence choisie, et signale les écarts.

La situation

Le reporting demande d’ouvrir plusieurs outils, d’exporter, de copier, de vérifier. C’est un travail sans difficulté mais long, que l’on fait en fin de semaine, ou pas du tout.

Quand il manque, les retards et les écarts se découvrent trop tard.

Ce que vous y gagnez

  • De la visibilité

    Vos chiffres arrivent à date fixe, même les semaines chargées : vous savez où en sont vos ventes, vos encaissements et vos dossiers.

  • Des décisions prises à temps

    Un retard ou un écart signalé tout de suite se corrige. Découvert en fin de trimestre, il se constate.

  • Les mêmes chiffres pour tous

    Vous, votre équipe et votre expert-comptable regardez le même tableau, au lieu de plusieurs versions d’un même fichier.

Exemple chiffré : le temps que cette tâche prend aujourd’hui

Les valeurs ci-dessous sont un exemple : remplacez-les par les vôtres.

  • tableaux de suiviexports, mise en forme et vérification

    2 h 15

Aujourd’hui

Temps passé sur cette tâche
2 h 15 par semaine

Avec Auperdia

Hypothèse : vous gardez 20 % du temps pour contrôler et valider.

Temps qui vous est rendu
1 h 48 par semaine

Simuler sur toute votre activité

Le temps passé aujourd’hui est un calcul sur vos chiffres. Le temps rendu repose sur une hypothèse, pas sur un résultat obtenu par Auperdia : le diagnostic sert à la vérifier sur vos volumes réels.

Ce que nous prenons en charge

  1. Tableaux hebdomadaires ou mensuels

    Les données sont rassemblées à partir de vos outils et mises en forme dans le tableau que vous utilisez déjà.

  2. Synthèse par client

    Pour chaque entreprise suivie, une synthèse de l’activité de la période.

  3. Alertes sur les écarts et les retards

    Un retard ou un écart par rapport à vos seuils est signalé sans attendre le prochain tableau.

  4. Livraison à date fixe

    Le tableau est prêt le jour convenu. Vous le relisez avant diffusion si vous le souhaitez.

Ce qui reste entre vos mains

  • Le choix des indicateurs et des seuils d’alerte.
  • L’analyse : ce que les chiffres veulent dire, et ce qu’il faut en faire.
  • Le commentaire adressé à votre client ou à votre direction.

Ce que votre bilan mensuel vous montre

Vous y retrouvez les tableaux produits, leur date de livraison et les alertes ouvertes.

Voir un exemple de bilan mensuel

Est-ce adapté à votre activité ?

Adapté si

  • Vos données existent déjà dans vos outils.
  • Le même tableau revient chaque semaine ou chaque mois.
  • Vous rendez des comptes à plusieurs clients ou à plusieurs responsables.

Moins adapté si

  • Les indicateurs changent à chaque édition.
  • Les données de départ sont saisies à la main, de façon irrégulière : il faut d’abord fiabiliser la saisie.

Et chaque mois ? Vous recevez un rapport sur ce périmètre : les volumes traités, ce qui a bloqué, et nos recommandations pour la suite.

Questions fréquentes

Faut-il un outil de reporting particulier ?

Non. Nous partons du tableau et des outils que vous utilisez déjà.

Le reporting et le bilan mensuel Auperdia, est-ce la même chose ?

Non. Le bilan mensuel rend compte de ce qu’Auperdia a fait pour vous. Le reporting porte sur votre activité : ventes, encaissements, dossiers en cours.

Qui interprète les chiffres ?

Vous. Auperdia produit le tableau et signale les écarts ; l’analyse et les décisions restent les vôtres.

Exemples types : ces pages décrivent des situations courantes et la façon dont nous les traitons. Ce ne sont pas des témoignages clients.