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Entreprises et prestataires administratifs

Gérez plus de clients, sans recruter.

Auperdia exécute vos tâches administratives répétitives (commandes, factures, relances) dans vos outils. Chaque personne suit plus de dossiers, votre marge progresse, et vous gardez le contrôle.

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  • 30 minutes
  • Gratuit
  • Sans engagement
Suivi de vos clientsAperçu illustratif
7
Terminées
2
Anomalies
3
À valider
  • Devis D-118 transformé en commandeAtelier Verdane, 09 h 12
  • Bons de livraison rapprochés des commandesTransports Lorgeval, 08 h 30
  • Relance d’une facture échue depuis 32 joursAtelier Verdane, 11 h 05
  • Rapport hebdomadaire des ventes envoyéMaison Brévent, 09 h 30
Le constat

Vos clients se multiplient. Vos journées, non.

  • Les mêmes tâches, chez chaque client

    Saisir des commandes, relancer des factures, mettre à jour des fichiers : les mêmes opérations reviennent chaque semaine, dans des outils différents.

  • Une capacité qui plafonne

    Chaque nouveau client ajoute des heures. Passé un certain seuil, il faut refuser des dossiers, allonger ses journées ou recruter.

  • Trop peu de temps pour l’essentiel

    La relation avec vos clients et la prospection passent après l’exécution, alors que ce sont elles qui développent votre activité.

La solution

Concentrez-vous sur vos clients. Nous prenons en charge les tâches répétitives.

Auperdia prend en charge les tâches administratives et commerciales répétitives des entreprises, et des prestataires qui en gèrent plusieurs : assistantes indépendantes, sociétés d’externalisation. Nous analysons ces tâches, puis nous concevons et maintenons une solution propre à chaque entreprise.

  • Retrouvez du temps

    Les opérations récurrentes sont exécutées pour vous. Vos heures vont au conseil, aux cas particuliers et à vos clients.

  • Plus de dossiers par personne

    Seul ou à vingt, chacun suit davantage de clients. Votre capacité augmente sans embauche, et votre marge avec elle.

  • Gardez le contrôle

    Vous conservez la relation client et les décisions métier. Chaque résultat est visible et justifié, et les décisions sensibles passent par vous.

domaines administratifs et commerciaux
nous couvrons6
étapes, du diagnostic au suivi des résultats
vous démarrez en4
de diagnostic gratuit, sans engagement
tout commence par30min
logiciel : nous partons de vos outils
vous changez0
Nos missions

Les tâches administratives et commerciales que nous prenons en charge

Des tâches récurrentes, qui suivent une procédure claire. Quelques exemples par domaine.

  • Administration des ventes

    • Saisie et suivi des commandes
    • Édition des devis et des factures
    • Suivi des livraisons et des litiges

  • Gestion administrative

    • Classement et nommage des documents
    • Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
    • Préparation des courriers et dossiers récurrents

  • Assistance commerciale

    • Préparation des devis à partir de vos modèles
    • Relance des devis en attente
    • Mise à jour du suivi commercial

  • Relation client

    • Confirmations et rappels de rendez-vous
    • Réponses aux demandes courantes, selon vos modèles
    • Transmission des demandes particulières à la bonne personne

  • Suivi financier administratif

    • Relance des factures impayées
    • Suivi des encaissements
    • Préparation des pièces pour l’expert-comptable

    Dans les limites réglementaires : ni tenue de comptabilité, ni mission réservée aux experts-comptables.

  • Reporting

    • Tableaux de suivi hebdomadaires ou mensuels
    • Synthèse d’activité par client
    • Alertes sur les écarts et les retards

Autre chose à automatiser ? Discutons-en.

Une tâche répétitive qui ne figure pas dans cette liste ? Décrivez-la pendant le diagnostic : nous vous disons si nous pouvons la prendre en charge, et comment.

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Votre tableau de suivi

Tous vos clients. Toutes vos opérations. Une seule vue.

Voici à quoi ressemble le suivi de votre activité : ce qui a été fait, ce qui pose question et ce qui attend votre accord, entreprise par entreprise. Essayez-le.

Suivi de vos clients

Aperçu illustratifEntreprises et données fictives

Entreprises

Envie de voir ce que cela donnerait dans votre activité ?

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Nos engagements

Un service, pas un logiciel de plus à apprendre

  • Sur mesure

    Une solution par entreprise, construite à partir de ses outils et de ses procédures. Pas de modèle unique.

  • Clé en main

    Auperdia conçoit, met en place et maintient la solution. Vous n’avez aucun outil à paramétrer vous-même.

  • Compatibilité étudiée avec vos outils

    Nous vérifions la compatibilité avec vos logiciels avant de nous engager. Si une tâche ne peut pas être prise en charge, nous vous le disons.

  • Décisions sensibles validées par vous

    Relance délicate, avoir, réponse à une réclamation : ces actions attendent votre accord avant d’être exécutées.

Fonctionnement

Nous nous adaptons à votre organisation. Pas l’inverse.

  1. Étape 1 : Diagnostic

    Trente minutes pour comprendre votre activité, vos clients et les tâches qui vous prennent le plus de temps. Gratuit et sans engagement.

  2. Étape 2 : Analyse des outils et procédures

    Nous étudions les logiciels utilisés et votre façon de travailler, entreprise par entreprise. Nous vous disons ce qui peut être pris en charge, et ce qui ne le peut pas.

  3. Étape 3 : Déploiement

    Nous concevons et mettons en place une solution propre à chaque entreprise. Vous n’avez rien à configurer.

  4. Étape 4 : Supervision des résultats

    Vous suivez les tâches réalisées et validez les actions sensibles. Nous maintenons la solution dans la durée.

La première étape ne vous engage à rien. Réserver mon diagnostic gratuit

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Dois-je changer mes logiciels ?

Non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà. Lors de l’analyse, nous étudions leur compatibilité : si une tâche ne peut pas être prise en charge avec un outil donné, nous vous le disons avant le démarrage.

Dois-je configurer quelque chose ?

Non. Auperdia conçoit, met en place et maintient la solution. Votre rôle : nous expliquer comment vous travaillez pendant l’analyse, puis valider le résultat.

Qui contrôle le travail ?

Vous. Vous conservez la relation client, les décisions métier et le contrôle des résultats. Chaque tâche réalisée est tracée avec son justificatif, et les décisions sensibles attendent votre validation. Auperdia veille au bon fonctionnement au quotidien.

Est-ce adapté à mon activité ?

Le service s’adresse aux entreprises qui veulent se décharger de leurs tâches récurrentes, ainsi qu’aux assistantes indépendantes et aux sociétés d’externalisation qui gèrent plusieurs entreprises. Il convient aux tâches qui reviennent souvent et suivent une procédure claire. Les missions qui demandent un jugement au cas par cas restent entre vos mains. Le diagnostic sert à faire ce tri.

Comment les tâches sont-elles exécutées ?

Par des solutions d’automatisation conçues pour chaque entreprise, dont certaines s’appuient sur l’intelligence artificielle. Auperdia les met en place et les supervise, et les décisions sensibles restent soumises à votre validation.

Comment démarre-t-on ?

Par un diagnostic gratuit de 30 minutes, sans engagement. Nous analysons ensuite vos outils et vos procédures, puis nous déployons la solution et en suivons les résultats avec vous.

Combien cela coûte-t-il ?

Le tarif dépend du nombre d’entreprises concernées et des tâches à prendre en charge. Après le diagnostic, vous recevez une proposition chiffrée. Le diagnostic est gratuit et ne vous engage à rien.

Une question reste sans réponse ? Posez-la pendant le diagnostic.

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Réservez votre diagnostic gratuitEn 30 minutes, sachez ce que vous pouvez nous confier.

Un échange avec l’un des cofondateurs sur votre activité et vos tâches récurrentes. Vous n’avez rien à préparer.

  • Gratuit
  • 30 minutes
  • Sans engagement

Quentin GuilleminCofondateur d’Auperdia

30 min

  1. Créneau
  2. Coordonnées
  3. Confirmation

Choisissez le créneau qui vous convient.

Le calendrier est fourni par Calendly, qui peut déposer ses propres cookies une fois affiché.

Vous repartez avec

  1. Un tri clairLes tâches qui peuvent être prises en charge, et celles qui ne le peuvent pas.

  2. Une réponse francheSi Auperdia n’est pas adapté à votre activité, nous vous le disons pendant l’échange.

  3. Une proposition chiffréeSi vous souhaitez aller plus loin, vous la recevez après le diagnostic.

Aucun créneau ne vous convient ?

Écrivez-nous, nous trouvons un moment ensemble.

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Les informations saisies lors de la réservation servent à préparer le diagnostic. Politique de confidentialité